收費站的內業(yè)資料是重要的記錄和檔案，是收費站發(fā)展的重要依據(jù)和反映，內業(yè)資料的完整性對收費站的正常運營和管理工作至關重要。為了提高內業(yè)資料的歸檔質量，加強檔案資料管理的規(guī)范化、精細化。近日，灤州片區(qū)收費站辦公室進一步加強完善內業(yè)資料整理歸檔工作。
一是分工管理，務實責任。建立“專人專項”制度，分工協(xié)作，及時、準確、統(tǒng)計、整理第一手資料，為后續(xù)上報、檢查工作打好基礎，同時根據(jù)資料性質、內容等方面進行分類，由專人負責專類內業(yè)資料歸檔工作，切實做到檔案管理到位、工作認識到位、責任落實到位。
二是全面檢查，查缺補漏。對內業(yè)資料依照考核標準進行定期檢查，針對各類臺賬填寫、內容逐項核對、歸檔明確性進行自查，及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改完善，確保各項資料的格式統(tǒng)一、內容全面，提高各項資料的規(guī)范性、準確性和全面性。
三是歸檔整齊，妥善保管。對歸檔檔案入柜排列存放，做到一目了然，整齊劃一，同時加強對檔案的保管和存放，做好防火、防潮、防蟲、防霉等工作，確保檔案保存完好，確保收費站發(fā)展有跡可循。
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